부재중 메시지 예제 모음

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부재중 메시지는 비즈니스 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다.

휴가 중이거나 병가 중이거나 어떤 이유로 사무실에 없을 때 새 전자 메일에 회신하여 부재중임을 알리는 자동 응답 메시지를 설정할 수 있습니다.

부재중 메시지는 정보를 전달하고 수신인에게 사용자에게 연락하는 방법을 알려주는데 유용합니다. 부재중 메시지와 자동 회신을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

부재중 메시지란 무엇입니까?

부재중 메시지는 항공료가 가장 저렴한 날에 컨퍼런스 티켓을 구입하여 부재 중일 경우 전자 메일 클라이언트에서 설정할 수 있는 자동 응답 메시지입니다.

자동 응답이 해당 날짜에만 발송되도록 특정 기간 동안 자동 응답을 실행하고 정확한 날짜를 추가할 수 있습니다. 부재중 메시지는 자동 메시지를 실행하기로 결정한 날짜 동안 수신 메시지로 자동으로 전송됩니다.

업무 외 메시지는 다양한 이유로 매우 중요하며 수신자에게 중요한 정보를 신속하게 전달할 수 있습니다. 전체 메시지를 보려면 중소기업 음성 메일의 몇 가지 예를 살펴보는 것을 잊지 마십시오. 부재중 메시지가 중요한 이유는 다음과 같습니다.

개인적인 접촉: 자신의 이메일이 무시되고 있다고 느끼는 사람은 아무도 없지만 부재중 메시지는 수신자에게 당신이 부재중이며 당신이 돌아왔을 때 가능한 한 빨리 답장할 것임을 알려줍니다.

리드 생성: 새로운 고객이나 잠재 고객이 유입되는 경우, 부재 중에 추진력을 잃지 않도록 해야 합니다. 당신은 그들이 연락할 수 있는 사람을 찾고 그들에게 도움을 줄 수 있는 다른 사람을 위해 연락처를 줄 수 있습니다.

확인할 메일: 부재중 메시지는 수신인에게 사용자에게 다시 확인할 메일 시기에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 만약 그들이 당신의 시작 날짜와 돌아오는 날짜를 안다면, 그들은 당신에게 이메일을 반복적으로 보내지 않고 당신에게 연락할 수 있습니다.

압력이 적습니다. 모든 사람에게 응답해야 하거나 자동 회신으로 바쁘다는 것을 알려야 하는 부담이 적습니다. 사람들이 언제 돌아오는지, 긴급한 일이 생기면 어떻게 연락해야 하는지 정확히 알고 있기 때문에 사무실 밖에 있을 때 이메일을 계속 확인할 필요가 없습니다.

부재중 메시지 자체에는 다음 정보가 포함될 수 있습니다.

왜 사무실 밖에 있죠?

부재중 날짜 범위를 포함하여 언제 돌아오십니까?

가능한 경우 휴대 전화 번호와 같은 다른 연락 방법입니다.

다른 연락처 전자 메일 주소, 전화 번호 및/또는 업체 웹 사이트를 포함하여 사용자가 부재 중일 때 받는 사람이 연락할 수 있는 다른 연락처입니다.

너무 많은 세부 정보를 추가하지 않도록 합니다. 점심 회의 중이라 길게 설명을 덧붙이는 게 솔깃할 수도 있지만 피하는 게 좋아요.

대신 오토 오피스 이메일 메시지를 짧고 간결하게 유지하십시오.
다른 연락처 정보는 포함하지 않습니다. 가능하다면, 필요한 경우 후속 조치를 취할 사람을 알 수 있는 또 다른 연락 지점이 메시지에 포함되어 있어야 합니다.

잘못된 정보를 포함합니다. 퇴근하기 전에 휴가 안내원을 포함하여 부재중 응답의 모든 내용을 다시 확인하여 부재중 응답 시간(예: 시작 날짜 및 종료 날짜)을 확인하십시오.

서식을 확인합니다. 전자 메일 클라이언트에 따라 형식 지정 문제와 함께 메시지가 나타날 수 있습니다. OOO 메시지가 고객과 팀원들에게 전달되기 전에 모바일과 데스크탑에서 어떻게 표시되는지 반드시 확인하십시오.

사무실 메시지에서 벗어나는 방법을 잘 모르신다면, 다양한 상황에 도움이 될 수 있는 샘플을 준비했습니다.

단순 부재중 메시지 예제입니다.

당신의 메시지에 감사드려요. 제가 (날짜)까지 이메일 접속 없이 부재중이며, 출근해서 답변드리겠습니다. 이해해 주셔서 감사합니다.

안부의 말

(이름)입니다.

부재중 전문 메시지입니다.

당신의 메시지에 감사드려요. 저는 이메일 접속이 제한되어 있어서 (날짜)부터 (날짜)까지 부재중입니다. 즉시 도움이 필요하시면 제 핸드폰(번호)이나 비서 XX(전화번호)로 연락해주세요.

재미있는 부재중 메시지입니다.

메시지 감사합니다만, 이 로봇은 (이름)이(가) 현재 부재중이고 사무실 이메일을 확인하지 않으려고 안간힘을 쓰고 있다고 답하는 로봇입니다. 그들이 (날짜)까지 돌아올 테니 그때 편하게 연락하세요!